[100% làm được] Cách giữ tiêu đề trong Excel khi kéo xuống

Để thành thạo được Excel ngoài kỹ năng tư duy thì còn cả về kỹ năng thao tác với Excel, trong đó có phần các thao tác cơ bản như cố định tiêu đề hàng, cột,…Bài viết ngày hôm nay, Tin Học Thành Luân sẽ hướng dẫn các bạn cách giữ tiêu đề trong Excel khi kéo xuống một cách chi tiết cùng các lưu ý hay mẹo cố định tiêu đề trong Excel nhanh.

Chắc hẳn các bạn cũng ít nhiều đã thấy đồng nghiệp hoặc bạn bè làm được phần giữ tiêu đề khi kéo xuống phần dưới rồi đúng không nào? Nhìn thì có vẻ cao siêu nhưng các bước và quy tắc làm rất đơn giản chỉ một vài bước là xong.

Giới thiệu cách giữ tiêu đề trong Excel khi kéo xuống

Giữ tiêu đề khi kéo xuống trong Excel hay còn gọi là cố định tiêu đề được hiểu khi bạn cuộn con lăn chuột xuống phía dưới bảng tính để xem dữ liệu thì phần hàng tiêu đề sẽ di chuyển theo nhằm xem dữ liệu đó ở cột nào, tiêu đề cột là gì.

Đọc thêm:

• Cách thêm hàng cột trong Excel
• Cách xóa hàng trong Excel

Ngoài cách cố định tiêu đề hàng ở trên thì có cố định tiêu đề cột hoặc cố định cả tiêu đề hàng và cột. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn với các bạn tất cả các nội dung trên một cách chi tiết.

Tìm hiểu về công cụ Freeze Panes cố định hàng cột trong Excel

Công cụ Freeze Panes là một công cụ được Microsoft sáng tạo ra nhằm mục đích cố định hàng, cột rất tuyệt vời. Đối với những bạn làm việc với lượng dữ liệu nhiều hàng nghìn, chục nghìn dòng thì việc hiển thị tiêu đề song song khi kéo xuống rất tiện lợi. Không chỉ cố định tiêu đề, công cụ Freeze Panes còn cho phép bạn cố định các loại dữ liệu khác dạng như cố định tiêu đề.

Freeze Panes có 3 chế độ:

• Freeze Panes: Giữ các hàng và các cột cố định khi kéo xuống trong bảng tính
• Freeze Top Row: Cố định hàng trên cùng của bảng tính khi kéo xuống dưới trong bảng tính
• Freeze First Column: Cố định cột đầu tiên khi kéo xuống dưới trong bảng tính

Vậy nếu tiêu đề của chúng ta nằm ở dòng thứ 2 thứ 3 thì sao? Chúng ta sẽ đi tìm hiểu từng trường hợp một để bạn có thể hiểu rõ hơn về cách cố định tiêu đề này nhé!

Cách cố định tiêu đề nằm ở hàng trên cùng

Như giới thiệu ở trên, muốn cố định tiêu đề nằm ở hàng trên cùng bạn sẽ chọn Freeze Top Row, các bước, bạn sẽ làm như sau:

Bước 1: Truy cập vào tab VIEW  chọn Freeze Panes ở góc trên bên phải

Bước 2: Bấm chọn Freeze Top Row

Ở đây các bạn không cần phải chọn hàng hoặc cột để làm các bước như trên bởi Excel tự hiểu là cố định phần tiêu đề trên cùng rồi.

Cách cố định tiêu đề cột đầu tiên trong bảng tính

Cột đầu tiên trong bảng tính chính là cột nằm bên trái bảng tính, tương tự như cố định tiêu đề hàng trên cùng thì cố định cột đầu tiên các bạn sẽ làm theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào Tab VIEW chọn Freeze Panes ở góc trên bên phải

Bước 2: Bấm chọn Freeze First Column

Tương tự như cố định hàng tiêu đề ở trên, bạn cũng không cần quan tâm tới việc đặt chuột tại ô nào, Excel sẽ tự hiểu cố định cột đầu tiên cho các bạn. Như vậy, cố định hàng và cột tiêu đề đầu đã xong, vậy khi tiêu đề hàng cột nằm ở dòng hoặc cột thứ 2 thứ 3 thì các bạn sẽ làm như thế nào? Chúng ta tiếp tục tìm hiểu nội dung phía dưới nào.

Cách cố định tiêu đề khác hàng đầu tiên trong bảng tính Excel

Cố định tiêu đề khác hàng đầu tiên trong bảng tính thực chất là cố định tiêu đề trên nhiều hàng, ví dụ bạn muốn cố định hàng số 5 thì nó sẽ cố định cho bạn 5 hàng đầu tiên trong bảng tính đó.

Chúng ta có một ví dụ như sau:

Giả sử ta muốn cố định tiêu đề ở hàng số 5 để khi cuộn chuột xuống chúng ta sẽ vẫn nhìn thấy tiêu đề đó. Vậy các bạn sẽ làm theo các bước như sau:

Bước 1: Bôi đen hoặc chọn cả dòng số 6 (dòng phía dưới tiêu đề hàng cần cố định)

Bước 2: Truy cập tab VIEW chọn Freeze Panes

Bước 3: Chọn Freeze Panes khi bảng sổ xuống

Bước 4: Kiểm tra bằng cách kéo xuống xem tiêu đề có giữ nguyên hay không.

Ở phần này, các bạn cần lưu ý phải chọn hàng phía dưới hàng tiêu đề cần cố định rồi mới làm theo các bước tiếp theo. Nếu chọn sai thì bạn cần bỏ chọn cố định tiêu đề và làm lại các bước như trên. Vậy bỏ cố định tiêu đề như thế nào? Cùng xem các bước phía dưới đây nhé!

Bỏ cố định tiêu đề hàng cột trong bảng tính Excel

Khi không muốn giữ tiêu đề hàng cột nữa các bạn sẽ làm theo các bước dưới đây để loại bỏ cố định hàng cột trong excel:

Bước 1: Truy cập tab VIEW  chọn Freeze Panes

Bước 2: Chọn Unfreeze Panes

Cách cố định tiêu đề cột khác cột đầu tiên trong bảng tính Excel

Giống như cố định tiêu đề hàng khác hàng đầu tiên thì cố định tiêu đề cột khác cột đầu tiên thực chất cũng là cố định nhiều cột tính từ trái sang phải. Ví dụ như bạn muốn cố định cột số 5 thì Excel hiểu là đang cố định 5 cột đầu trong bảng tính.

Nhiều lúc phần tiêu đề cột của các bạn ở cách xa cột đầu tiên mà 2 công cụ cố định trong Freeze Panes không làm được thì ở cách này các bạn sẽ làm theo các bước như sau:

Bước 1: Bôi đen hay chọn tới cột liền sau cột mà bạn muốn cố định tiêu đề (Ví dụ bạn muốn cố định cột số 5 thì bạn cần bôi đen hay chọn cột số 6)

Bước 2: Truy cập vào tab VIEW chọn Freeze Panes

Bước 3: Chọn Freeze Panes

Bước 4: Kiểm tra các cột chọn đã được cố định hay chưa

Cố định cả hàng và cột đồng thời trong bảng tính Excel

Trường hợp bạn cần cố định cả hàng và cột để khi kéo xuống hoặc kéo bảng tính qua phải xem dữ liệu sẽ vẫn quan sát được phần tiêu đề của mình. Cách làm sẽ khác với các cách trên một chút nhưng cũng khá đơn giản, bạn hãy làm theo các bước bên dưới đây nhé:

Bước 1: Chọn ô giao nhau giữa hàng tiêu đề và cột tiêu đề mà bạn muốn cố định (Ví dụ bạn muốn cố định cột C và cố định hàng số 5 thì bạn phải chọn ô giao nhau là ô C6

Bước 2: Truy cập vào tab VIEW chọn Freeze Panes

Bước 3: Chọn Freeze Panes

Bước 4: Kiểm tra các cột chọn đã được cố định hay chưa

Như vậy, trên đây mình đã hướng dẫn tới các bạn các cách giữ tiêu đề trong excel khi kéo xuống, cột trong Excel, bạn có thể tham khảo nhiều hơn các bài viết tại mục Excel cơ bản. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của mình!