3 Cách gộp ô trong Excel đơn giản và chi tiết

Trong Excel, các thao tác như xóa hàng, xóa cột, gộp ô,… là những thao tác rất hay sử dụng và gộp ô trong Excel chính là một trong những thao tác mà chúng ta thường xuyên sử dụng. Thông thường, các bạn chỉ biết gộp ô và căn giữa chứ không hề biết đến công cụ Merge & Center này còn những chức năng gì bên trong. Do vậy, bài viết này Tin Học Thành Luân sẽ hướng dẫn các bạn cách gộp ô trong Excel, giải thích rõ các chức năng trong công cụ này mà các bạn còn chưa biết.

Khi các bạn tìm hiểu trên mạng hoặc xem đồng nghiệp, bạn học của mình thao tác gộp ô này thì đa phần chỉ là gộp ô và đồng thời căn giữa ô luôn chứ không hề biết rõ nó là như thế nào. Trong Excel, nó sẽ có 3 loại: Gộp và căn nội dung ra giữa, gộp và nội dung nằm trên 1 hàng không căn giữa và gộp ô thông thường.

Gộp ô trong Excel là gì?

Như đã nói ở trên, gộp ô trong Excel là thao tác gộp 2 ô hoặc nhiều hơn hợp nhất thành một ô lớn hơn. Khi bạn gộp các ô, nội dung của ô đầu tiên trong dãy ô bạn chọn sẽ được sử dụng làm nội dung cho ô gộp kết quả. Các ô khác sẽ bị mất nội dung và trở thành ô trống.

Gộp ô thường được sử dụng để tạo tiêu đề cho một nhóm cột hoặc hàng, làm cho bảng tính của chúng ta trở nên dễ đọc và rõ ràng hơn. Nhưng đôi khi, bạn lạm dụng chức năng này nhiều sẽ dẫn tới chậm file do vậy phần nào cần gộp ô bạn hãy gộp ô còn lại chúng ta sẽ làm theo 1 cách trong bài viết này sẽ không gây chậm file không cần gộp ô.

Công cụ gộp ô trong Excel có 4 chức năng mà có lẽ ít ai biết được những chức năng này trừ Merge & Center. Khi bạn thao tác gộp ô bằng cách bấm trực tiếp công cụ Merge & Center thì Excel sẽ tự động gộp ô và căn nội dung ra giữa cho bạn. Điều này lý giải vì sao những chức năng còn lại bạn không quan tâm tới. 4 chức năng như sau:

Merge & Center: Đây chính là chức năng gộp các ô và căn nội dung ra giữa

Merge Across: Gộp ô theo hàng

Merge Cells: Gộp các ô không theo hàng hay cột, kiểu tự do

Unmerge Cells: Bỏ gộp ô

Hướng dẫn gộp ô đơn giản

Merge & Center – Gộp ô và căn ra giữa

Bước 1: Chọn các ô cần gộp, lưu ý khi chọn gộp ô nội dung sẽ lấy theo ô đầu tiên, các ô còn lại sẽ bị mất hết nội dung

Bước 2: Bấm chọn trực tiếp Merge & Center hoặc bấm vào mũi tên quay xuống chọn Merge & Center

Và kết quả sau khi thực hiện hết các thao tác trên:

Merge Across – Gộp ô theo hàng ngang

Được hiểu là khi bạn chọn các ô gồm nhiều hàng và nhiều cột nhưng khi chọn Merge Across nó vẫn sẽ chỉ gộp ô hàng trên cùng mà bạn chọn. Các bước như sau:

Bước 1: Chọn các ô cần gộp gồm các hàng và các cột

Bước 2: Mở công cụ Merge & Center và chọn Merge Across.

Bước 3: Nếu như Excel hiện thông báo: “Merging cells only keeps the upper-left value and discards other values.” nghĩa là khi gộp ô chỉ giữa lại nội dung có trong ô phía trên bên trái và bỏ đi nội dung của các ô còn lại. Lúc này bạn có thể ấn OK để gộp hoặc Cancel để hủy bỏ gộp ô.

Và kết quả sẽ như sau:

Merge Cells – Gộp các ô

Merge Cells là gộp các ô tùy ý bạn, công cụ này gộp các ô thành 1 ô dù có bao nhiêu hàng, bao nhiêu cột. Tương tự như 2 công cụ trên thì Merge Cells sẽ có các bước như sau:

Bước 1: Chọn vùng cần gộp ô (bao gồm từ 2 ô hoặc các hàng các cột)

Bước 2: Vào công cụ Merge & Center chọn Merge Cells

Unmerge Cells – Bỏ gộp ô

Unmerge Cells là công cụ bỏ gộp ô, các bạn chỉ cần làm theo các bước như sau:

Bước 1: Chọn các ô đã gộp

Bước 2: Vào công cụ Merge & Center chọn Unmerge Cells

Hướng dẫn căn tiêu đề ra giữa như gộp ô

Thay vì bạn gộp ô và căn ra giữa bằng cách dùng Merge & Center thì cách này giúp file Excel của bạn không bị chậm mà vẫn giúp tiêu đề của bạn được căn ra giữa.

Đọc thêm: Cách giảm dung lượng file Excel

Các bước bạn làm theo mình như dưới đây:

Bước 1: Bôi đen hàng tiêu đề và chọn dialogbox Numer format

Bước 2: Bấm sang tab “Alignment“, tại “Horizontal” bạn chọn “Center Across Selection“, tại “Vertical” bạn chọn “Center”

Và các bạn hãy cùng xem kết quả:

Cách căn giữa tiêu đề này nếu nhìn sẽ nhầm tưởng là đang gộp ô nhưng thực chất lại không phải, bạn có thể kiểm tra bằng cách bấm chọn tiêu đề, nội dung sẽ bị đẩy về bên trái và hiện lên các ô chưa gộp. Và đây là cách mình khuyên các bạn nên dùng áp dụng với yêu cầu cần gộp phần tiêu đề căn ra giữa.

Đọc thêm: Cách cố định tiêu đề trong Excel

Trên đây là hướng dẫn về cách gộp ô trong Excel, hi vọng rằng bài viết có thể giúp bạn biết được hết 4 chức năng mà có lẽ bạn chỉ biết được 2. Các bạn có thể tham khảo các bài viết về Excel cơ bản trên trang web này và đừng quên chia sẻ bài viết này tới các bạn của bạn!