Cách mở 2 file Excel cùng lúc ai cũng làm được chỉ vài bước đơn giản

Trong học tập hay công việc, khi số lượng công việc bài tập nhiều lên mà chúng ta vẫn mải loay hoay để xử lý nó mà không biết cách tối ưu cách làm thì sẽ không thể tốt lên được. Bài viết này Tin Học Thành Luân xin được chia sẻ tới các bạn cách mở 2 file Excel cùng lúc để đối chiếu so sánh, làm việc song song một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.

Lợi Ích Khi Làm Việc Với 2 File Excel Cùng Lúc

Microsoft Excel là một trong những công cụ phổ biến nhất để xử lý và phân tích dữ liệu. Trong quá trình làm việc với Excel, có thời điểm bạn cần so sánh hoặc kết hợp dữ liệu từ hai tệp Excel khác nhau. Chúng ta sẽ tìm hiểu về những lợi ích khi làm việc với hai tệp Excel cùng một lúc và cách thực hiện điều này dễ dàng.

Đọc thêm:

• Cách khắc phục mở File Excel bị trắng
• Cách lưu file Excel trên máy tính
• Cách giảm dung lượng File Excel

So Sánh Dữ Liệu: Làm việc với hai tệp Excel cùng lúc cho phép bạn dễ dàng so sánh dữ liệu từ hai nguồn khác nhau. Điều này hữu ích khi bạn cần kiểm tra sự thay đổi trong dữ liệu hoặc so sánh hai tập dữ liệu để xác định sự khác biệt.

Kết Hợp Dữ Liệu: Bằng cách mở hai tệp Excel, bạn có thể kết hợp dữ liệu từ cả hai để tạo ra một báo cáo hoặc biểu đồ tổng hợp. Điều này giúp bạn nắm bắt được cái nhìn toàn diện hơn về thông tin.

Tiết Kiệm Thời Gian: Thay vì mở và đóng các tệp Excel lẻ tẻ, làm việc với cả hai tệp cùng một lúc tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc của bạn.

Cách mở 2 File Excel cùng lúc bằng phím tắt

Cách nhanh nhất để mở 2 File Excel cùng lúc đó là dùng phím tắt, các bạn hãy làm theo các bước sau đây, cực đơn giản:

Bước 1: Mở 2 file Excel lên

Bước 2: Chọn file Excel thứ nhất, bấm tổ hợp phím Window + mũi tên sang trái trên bàn phím

Đối với Windows 11, khi bạn bấm tổ hợp phím trên xong nó sẽ hiện màn hình cho phép bạn chọn 1 nửa cửa sổ còn lại

Bước 3: chọn file Excel thứ hai, bấm tổ hợp phím Window + mũi tên sang phải trên bàn phím

Quá đơn giản phải không nào? Đối với cách này không chỉ là Excel mà bạn có thể áp dụng với tất cả các phần mềm khác muốn chia 2 màn hình làm việc.

Cách mở 2 File Excel cùng lúc bằng công cụ trên Excel

Cách mở 2 File Excel cùng lúc bằng công cụ trên Excel ở đây là công cụ Arrange All. Một công cụ chia cửa sổ làm việc Excel rất linh động nhưng lại ít người biết đến. Các bạn hãy cùng làm theo các bước sau đây để có thể mở 2 file Excel cùng lúc nhé!

Bước 1: Mở 2 File Excel mà bạn muốn làm việc song song lên

Bước 2: Vào tab VIEW chọn Arrange All từ 1 file Excel bất kỳ

Bước 3: Cửa sổ Arrange Windows xuất hiện, bạn có thể chọn theo các tùy chọn sau:

• Tiled: Trong trường hợp bạn mở 2 file Excel nó sẽ chia đôi cửa sổ làm việc
• Horizontal: 2 cửa sổ làm việc Excel sẽ được chia làm 2, một cửa sổ ở phía trên, 1 cửa sổ ở phía dưới.
• Vertical: 2 cửa sổ làm việc Excel sẽ được chia làm 2, giống Tiled sẽ chia đôi 2 cửa sổ bên trái và bên phải.
• Cascade: Các cửa sổ bảng tính được xếp theo dạng bậc

Bước 4: Bấm OK và xem kết quả

Trên đây là 2 cách mở 2 file Excel cùng lúc nhanh nhất và hiệu quả khác, các cách khác có thể tham khảo. Hi vọng đã giúp các bạn chia cửa sổ làm việc nhanh, bạn có thể đọc thêm nhiều bài viết chất lượng khác tại Excel cơ bản nhé!