Hướng dẫn chi tiết về cách xóa một bảng trong Excel hiệu quả

Trước khi giới thiệu chi tiết về cách xóa bảng trong Excel, hãy khám phá một chút về lợi ích và ý nghĩa của việc sử dụng bảng tính trong công việc hàng ngày của chúng ta. Excel là một phần mềm hỗ trợ rất mạnh mẽ cho việc tổ chức và tính toán dữ liệu. Được phát triển bởi Microsoft, nó đã trở thành công cụ tài chính và kế toán hàng đầu trên thị trường.

Bảng tính Excel có thể được sử dụng để lưu trữ, sắp xếp, tính toán và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Nó được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp và ngành nghề khác nhau như tài chính, kế toán, tiếp thị, nhân sự và nhiều hơn nữa. Mỗi bảng tính trong Excel chứa hàng và cột, tạo thành các ô giao nhau tạo thành một khung dữ liệu.

Đọc thêm:

• Hàm xóa ký tự trong Excel
• Cách xóa nhiều sheet trong Excel
• Cách xóa ô trong Excel
• Cách xóa dòng trống trong Excel

Tuy nhiên, trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi chúng ta có thể cần xóa một bảng không cần thiết hoặc cập nhật dữ liệu mới. Hãy cùng Tin Học Thành Luân tìm hiểu về cách xóa bảng trong Excel dưới đây nhé!

Cách xóa toàn bộ bảng trong Excel

Nhiều bạn sẽ nghĩ xóa toàn bộ bảng là xóa hết dữ liệu và định dạng bảng bằng phím Delete nhưng thực ra không phải như vậy. Phím Delete chỉ có tác dụng xóa dữ liệu đi còn giữ lại là định dạng bảng không bị mất. Vậy xóa toàn bộ bảng trong Excel ở đây chính là xóa dữ liệu và định dạng bảng trong Excel đi. Bạn hãy theo dõi các bước dưới đây nhé:

Bước 1: Bôi đen vùng bảng mà bạn muốn xóa

Bước 2: Bấm vào mũi tên quay xuống công cụ Clear ở góc phải phía trên cùng của cửa sổ làm việc và chọn Clear All

Sau khi chọn Clear All xong toàn bộ bảng gồm định dạng và dữ liệu sẽ bị xóa hết.

Cách xóa định dạng bảng trong Excel

Khác với phần xóa toàn bộ bảng thì phần xóa định dạng bảng trong Excel chỉ xóa phần định dạng và giữ nguyên phần dữ liệu bảng. Ở phần này chúng ta sẽ có 2 loại bảng:

• Bảng được định dạng Format as table
• Bảng được định dạng bình thường nghĩa là chỉ kẻ bảng không sử dụng định dạng Format as table

Bảng được định dạng Format as table

Để xóa được định dạng bảng khi bảng được định dạng sẵn Format as table các bạn sẽ làm như sau:

Bước 1: Bôi đen bảng cần xóa định dạng

Bước 2: Nhấn phải chuột vào bảng, chọn Table và chọn Convert to Range

Bước 3: Khi xuất hiện bảng muốn hỏi bạn có chắc chắn muốn trở về bảng dữ liệu thường hay không thì bạn ấn YES

Kết quả sau khi chuyển đổi định dạng bảng về bảng dữ liệu thường sẽ bỏ đi bộ lọc đi.

Bước 4: Bạn bôi đen tiếp vùng bảng vừa chuyển đổi về bảng thường và tìm đến mũi tên quay xuống ở phía trên bên phải công cụ Clear chọn Clear Formats

Kết quả sẽ như sau:

Bảng được định dạng bình thường nghĩa là chỉ kẻ bảng không sử dụng định dạng Format as table

Phần này chính là bước 4 của phần nội dung trên, bạn có thể xóa định dạng bảng bằng cách này

Cách xóa bảng trong Excel giữ lại định dạng và nội dung trong bảng

Xóa định dạng kẻ bảng là loại bỏ phần viền bảng đi, định dạng như phông chữ, kiểu dữ liệu vẫn giữ nguyên. Để làm được cách xóa định dạng kẻ bảng các bạn làm như sau:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng bảng cần xóa định dạng kẻ bảng

Bước 2: Bấm vào mũi tên quay xuống tại công cụ Borders chọn No Border

Cách đổi kiểu định dạng bảng trong Excel

Cách này sẽ giúp bạn đổi kiểu định dạng bảng như kiểu viền bảng, font chữ dữ liệu và màu sắc, không làm thay đổi hay xóa dữ liệu có trong bảng. Để làm được phần thay đổi kiểu định dạng bảng này các bạn sẽ làm các bước như sau:

Bước 1: Nhấn chọn bảng cần thay đổi kiểu định dạng

Bước 2: Vào tiếp công cụ Table Design và chọn kiểu định dạng bảng theo ý muốn tại nhóm Table Styles

Như vậy, trên đây là bài viết cách xóa bảng trong Excel và những chia sẻ thêm về phần định dạng bảng. Nếu có bất cứ thắc mắc nào bạn có thể để lại bình luận phía dưới bài viết này hoặc đọc nhiều hơn tại mục Excel cơ bản trên trang web tinhocthanhluan.com của mình nhé!