Xóa hàng trong Excel: 5 lưu ý và các mẹo cần phải biết

Khi bạn là người mới làm quen với Excel, các thao tác cơ bản thêm sửa xóa là điều được quan tâm nhất. Bạn cần phải thành thạo được các thao tác như thêm hàng cột, xóa cột, xóa hàng,… để có thể tiếp tục học những thứ nâng cao khác. Bài viết này Tin Học Thành Luân sẽ hướng dẫn các cách xóa hàng trong Excel, kèm theo các lưu ý và mẹo quan trọng để thực hiện xóa một cách chính xác và hiệu quả.

Các cách xóa hàng trong Excel

Trong Excel, có nhiều cách để xóa hàng một cách linh hoạt và nhanh chóng. Dưới đây là ba phương pháp chính để xóa hàng:

Sử dụng phím tắt để xóa hàng nhanh chóng

Phím tắt là một cách tiện lợi và nhanh nhất để xóa hàng trong Excel.

Bước 1: Bạn chỉ cần chọn hàng cần xóa

Bước 2: Nhấn “Ctrl + -” (Ctrl kết hợp với dấu trừ).

Nó sẽ xóa hàng cho bạn một cách nhanh chóng mà không cần sử dụng thanh công cụ hay chuột.

Sử dụng chức năng “Xóa” trên thanh công cụ

Excel cung cấp nút “Xóa – Delete” trên thanh công cụ để giúp bạn xóa hàng dễ dàng.

Bước 1: Bạn chỉ cần chọn hàng cần xóa

Bước 2: Vào công cụ “Delete” trên thanh công cụ bấm vào mũi tên quay xuống rồi bấm vào “Delete Sheet Rows”.

Thao tác này sẽ xóa hàng một cách đơn giản và tiện lợi.

Xóa hàng bằng cách sử dụng chuột phải

Một cách khác để xóa hàng là chuột phải.

Bước 1: Bạn chỉ cần chuột phải vào hàng cần xóa

Bước 2: Chọn “Xóa – Delete” từ hộp thoại xuất hiện.

Thao tác này cũng sẽ xóa hàng một cách thuận tiện.

Xóa hàng có điều kiện trong Excel (theo lọc)

Đôi khi, bạn muốn xóa các hàng dựa trên một điều kiện cụ thể. Excel cho phép bạn thực hiện điều này bằng cách sử dụng chức năng “Lọc”. Bạn có thể áp dụng bộ lọc để lọc dữ liệu và sau đó xóa những hàng không cần thiết trong kết quả lọc.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu và ấn tạo lọc

Bước 2: Bấm vào 1 cột cần lọc ô trống

Bước 3: Chọn Blank hoặc “0”

Bước 4: Chọn các dòng vừa lọc chuột phải chọn Delele

Các lưu ý và mẹo khi xóa hàng trong Excel

Khi xóa hàng trong Excel, có một số lưu ý và mẹo quan trọng để bạn nên xem xét:

Sao lưu dữ liệu trước khi xóa để tránh mất mát

Trước khi thực hiện thao tác xóa, nên sao lưu dữ liệu hoặc tạo bản sao của bảng tính. Nó sẽ giúp bạn tránh mất dữ liệu trong trường hợp xóa nhầm hay có thay đổi không mong muốn.

Sử dụng tính năng “Undo” để phục hồi nhanh chóng

Nếu bạn xóa sai hoặc cần khôi phục dữ liệu sau khi xóa, hãy sử dụng tính năng “Undo” bằng cách nhấn “Ctrl + Z” hoặc bấm vào biểu tượng Undo phía trên góc trái màn hình. Điều này sẽ giúp bạn phục hồi nhanh chóng các thay đổi vừa thực hiện.

Sử dụng tính năng “Xóa hàng ẩn” để làm sạch dữ liệu

Đôi khi, bảng tính có thể chứa các hàng ẩn không cần thiết. Bạn có thể sử dụng tính năng “Xóa hàng ẩn” trong Excel để loại bỏ những hàng này và làm sạch dữ liệu một cách hiệu quả.

Như vậy, việc xóa hàng trong Excel có thể thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng thông qua nhiều cách khác nhau như sử dụng phím tắt, chức năng “Delete” trên thanh công cụ và chuột phải. Bạn cũng có thể xóa hàng có điều kiện bằng cách sử dụng chức năng “Lọc”. Tuy nhiên, bạn phải luôn nhớ sao lưu dữ liệu trước khi xóa và sử dụng tính năng “Undo” để đảm bảo tính chính xác và an toàn trong quá trình xóa. Bạn có thể tham khảo thêm nhiều kiến thức Excel hơn tại mục Excel cơ bản.