Cách xóa số 0 trong Excel có điều kiện kèm ví dụ thực tế

Excel là một trong những phần mềm tính toán phổ biến nhất hiện nay. Nó được sử dụng để quản lý dữ liệu, tạo báo cáo và nhiều hơn nữa. Đôi khi, bạn có thể cần xóa số 0 khỏi bảng tính Excel của mình. Có một số cách để thực hiện việc này, tùy thuộc vào loại số 0 bạn muốn xóa.

Các bạn có thể hiểu xóa số 0 trên bảng tính đi là làm biến mất số 0 đó bằng cách này hoặc cách khác. Nhiều khi không phải là xóa số 0 đi mà là ẩn số 0 đó ra khỏi bảng tạo cho bảng tính nhìn thoáng hơn không bị rối mắt. Vậy xóa số 0 như thế nào? ẩn số 0 như thế nào? Cùng Tin Học Thành Luân đi tìm hiểu các cách xóa số 0 trong Excel dưới đây nhé!

Số 0 trong Excel hiển thị như thế nào?

Trong Excel, số 0 được hiển thị như một chữ số 0 đơn giản, không có bất kỳ định dạng hay ký tự đặc biệt nào đi kèm. Khi bạn nhập số 0 vào một ô trong Excel, nó sẽ hiển thị chính xác là “0” mà không thêm bất kỳ dấu phẩy hay dấu chấm phụ định. Số 0 là một ký tự nên khi chúng ta xóa có thể dùng hàm xóa ký tự trong Excel để xóa hoặc dùng lọc,…

Số 0 khi là kết quả của 1 công thức cũng vậy, hiển thị là số 0 đơn giản.

Cách xóa số 0 trong Excel đối với ô chứa công thức

Khi số 0 là kết quả của ô chứa công thức, bạn chỉ cần bấm chọn ô kết quả là số 0 đó và bấm Delete trên bàn phím hoặc nhấn phải chuột vào ô đó và chọn Delete.

Xóa số 0 bằng định dạng

Như đã nói ở trên, chúng ta có thể xóa hoặc ẩn số 0 đi tùy vào các bạn có thể chọn, và khi xóa số 0 bằng định dạng các bạn sẽ làm như sau:

Bước 1: Vào dialogbox của Number Formating trên thanh công cụ Home (như hình trên)

Bước 2: Bấm vào “Custom” và nhập “0;-0;;@” vào ô “Type”

Bước 3: Nhấn OK và kết quả sẽ như hình dưới đây:

Cách xóa số 0 bằng hàm IF

Cách xóa số 0 bằng hàm IF này áp dụng trong ô chứa công thức, khi kết quả trả về 0 ngay lập tức sẽ hiển thị là rỗng. Điều này giúp bạn không cần phải định dạng như cách trên mà có thể xử lý ngay được bằng công thức. Vậy cú pháp sẽ như sau: =IF(Điều kiện logic nếu bằng 0, “”, kết quả trả về khi điều kiện sai)

Giải thích:

Điều kiện logic nếu bằng 0: Nếu kết quả công thức trả về bằng 0

“”: giá trị rỗng khi điều kiện là TRUE

kết quả trả về khi điều kiện sai: Kết quả có thể là giá trị khác 0

Ví dụ: Nếu đơn giá bằng 0 thì tiền chiết khấu sẽ để rỗng ngược lại tiền chiết khấu bằng đơn giá

Chúng ta sẽ điền công thức hàm IF như dưới đây:

Công thức: =IF(E4=0,””,E4)

Trong Excel, giá trị rỗng ký hiệu là “”

Xóa nhiều số 0 bằng Filter (lọc)

Một cách khác để bạn có thể xóa số 0 đó là dúng Filter, cách này áp dụng được cho tất cả tình huống và đặc biệt là số 0 không nằm liền mạch trên 1 cột, 1 hàng. Các bước xóa số 0 bằng Filter sẽ như sau:

Bước 1: Bạn cần tạo bộ lọc cho bảng dữ liệu của bạn

Bước 2: Bấm mũi tên quay xuống tại tiêu đề, cột chứa số 0 mà bạn muốn xóa

Bước 3: Bỏ tích “Select All” rồi tích vào số 0

Bước 4: Chọn các ô chứa số 0 đó rồi ấn phím Delete trên bàn phím hoặc phải chuột chọn Delete

Cách xóa số 0 bằng sử dụng hộp thoại Options

Với cách này, bạn không cần phải định dạng, phải dùng hàm chỉ cần làm một vài thao tác dưới đây khi ô là số 0 sẽ không hiển thị. Bạn sẽ làm theo các bước như dưới đây:

Bước 1: Vào File/ Options

Bước 2: Bấm chọn Advanced và kéo xuống dưới dòng “Display options for this worksheet”

Bước 3: Bỏ tích dòng “Show a zero in cells that have zero value” – “Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không”

Bước 4: Bấm OK để hưởng thành quả (phạm vi áp dụng là cả bảng)

Xóa số 0 bằng tìm kiếm và thay thế

Cách cuối cùng trong bài viết Cách xóa số 0 trong Excel đó là bằng tìm kiếm và thay thế. Các bạn sẽ làm theo các bước như dưới đây nhé:

Bước 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + H trên bàn phím để mở hộp thoại Find & Replace

Bước 2: Gõ tại ô “Find what” số 0

Bước 3: Để trống tại ô “Replace with” và bấm “Replace All”

Như vậy là bài viết này, mình đã giới thiệu tới các bạn các cách xóa số 0 trong Excel một cách hiệu quả từ những kinh nghiệm thực tế của mình, bạn có thể đọc thêm các bài viết hay tại mục Excel cơ bản để học thêm nhiều kiến thức hơn hằng ngày nhé!