hàm choose trong excel 1

hàm choose trong excel – Cách sử dụng và ví dụ thực tế

Hàm CHOOSE trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng lựa chọn giá trị từ một danh sách các giá trị có sẵn. Hàm này giúp tối ưu hóa quá trình lựa chọn và tính toán trong bảng tính Excel. Bài viết dưới đây Tin Học Thành Luân sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm CHOOSE và cung cấp các ví dụ thực tế để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách áp dụng hàm này.

Trong số các hàm mà Excel cung cấp, hàm CHOOSE là một hàm mạnh mẽ giúp bạn lựa chọn giá trị từ một danh sách dựa trên chỉ số mà bạn cung cấp

Giới Thiệu Hàm Choose

Hàm CHOOSE trong Excel là một công cụ linh hoạt cho phép người dùng lựa chọn một giá trị hoặc hành động từ một danh sách các giá trị dựa trên một chỉ số được chỉ định.

hàm choose trong excel
hàm choose trong excel

Hàm này hoạt động như một cấu trúc điều kiện đơn giản, giúp bạn dễ dàng chọn một giá trị từ nhiều lựa chọn mà không cần sử dụng các hàm phức tạp như hàm IF hay hàm VLOOKUP.

Cú Pháp Của Hàm Choose

Cú pháp của hàm CHOOSE là:

CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)

Trong đó:

  • index_num: Là số thứ tự chỉ ra giá trị cần lấy. Số này phải là một số nguyên dương.
  • value1, value2, …: Là danh sách các giá trị mà bạn có thể chọn. Hàm CHOOSE có thể chấp nhận tối đa 254 giá trị.

Lưu Ý

  • Hàm CHOOSE trong excel không thể trực tiếp xử lý các phạm vi ô hoặc mảng. Nếu bạn cần lựa chọn từ một phạm vi ô, hãy sử dụng hàm INDEX.
  • Nếu index_num nằm ngoài phạm vi của các giá trị, Excel sẽ trả về lỗi.

Cách Sử Dụng Hàm Choose

Để sử dụng hàm CHOOSE, bạn cần xác định chỉ số và danh sách các giá trị mà bạn muốn lựa chọn. Chỉ số sẽ quyết định giá trị nào sẽ được trả về từ danh sách.

Ví Dụ Thực Tế Với Hàm Choose

Hãy xem xét một số ví dụ thực tế để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm CHOOSE:

Ví Dụ 1: Lựa Chọn Ngày Trong Tuần

Giả sử bạn muốn hiển thị tên của ngày trong tuần dựa trên một số từ 1 đến 7, với 1 là Thứ Hai và 7 là Chủ Nhật. Bạn có thể sử dụng hàm CHOOSE trong excel như sau:

=CHOOSE(A1, “Thứ Hai”, “Thứ Ba”, “Thứ Tư”, “Thứ Năm”, “Thứ Sáu”, “Thứ Bảy”, “Chủ Nhật”)

Nếu ô A1 chứa số 3, công thức sẽ trả về “Thứ Tư”.

Ví Dụ 2: Phân Loại Điểm Số

Bạn có một danh sách điểm số của học sinh và muốn phân loại chúng theo hạng A, B, C, D hoặc F. Bạn có thể tạo một công thức sử dụng CHOOSE như sau:

=CHOOSE(MATCH(B1, {0, 60, 70, 80, 90}, 1), “F”, “D”, “C”, “B”, “A”)

Ở đây, MATCH sẽ trả về một số thứ tự dựa trên điểm số trong B1, và CHOOSE sẽ sử dụng số thứ tự đó để trả về hạng tương ứng.

Ví dụ 3: Ứng dụng bảng chấm công chọn thứ trong tuần

Giả sử bạn muốn hiển thị thứ trong tuần dựa vào những ngày cụ thể nào đó, áp dụng cho nhân viên chấm công muốn tạo thứ tự động khi kết thúc chấm công tháng này.

hàm choose kết hợp hàm weekday
hàm choose kết hợp hàm weekday

Để làm được công thức hiển thị thứ trong tuần dựa vào hàm Choose thì sẽ cần phải kết hợp với hàm Weekday để trả về chỉ số thứ trong tuần đó.

công thức hàm choose kết hợp hàm weekday
công thức hàm choose kết hợp hàm weekday

Công thức sẽ như sau: =CHOOSE(WEEKDAY(B1, 11), “Thứ 2”, “Thứ 3”, “Thứ 4”, “Thứ 5”, “Thứ 6”, “Thứ 7”, “Chủ nhật”)

Giải thích công thức:

  • WEEKDAY(B1, 11): Hàm Weekday sẽ trả về chỉ số tương ứng với thứ trong tuần của ngày cụ thể. Số 11 là chỉ số lựa chọn thứ 2 sẽ bắt đầu là số 1.
  • “Thứ 2”, …: Các thứ để hiển thị

Và kết quả sẽ là hiển thị các thứ trong tuần dựa vào các ngày cụ thể:

kết quả ví dụ hàm choose kết hợp hàm weekday
kết quả ví dụ hàm choose kết hợp hàm weekday

Mẹo và Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm Choose

Khi sử dụng hàm CHOOSE trong excel, có một số mẹo và lưu ý bạn cần nhớ:

  • Chỉ số (index_num) phải nằm trong khoảng từ 1 đến số lượng giá trị bạn cung cấp.
  • Nếu index_num nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn số lượng giá trị, Excel sẽ trả về lỗi #VALUE!.
  • Hàm CHOOSE không thể trực tiếp xử lý mảng hoặc phạm vi ô. Nếu bạn muốn sử dụng một phạm vi ô, bạn cần kết hợp với hàm INDEX.

Kết Hợp Hàm Choose Với Các Hàm Khác

Hàm CHOOSE có thể kết hợp với các hàm khác để tạo ra các công thức mạnh mẽ và linh hoạt hơn. Ví dụ, bạn có thể kết hợp CHOOSE với VLOOKUP, MATCH, hoặc IF để xử lý các tình huống phức tạp hơn.

Giải Quyết Vấn Đề Phổ Biến Khi Sử Dụng Hàm Choose

Khi sử dụng hàm CHOOSE, bạn có thể gặp phải một số vấn đề phổ biến như lỗi #VALUE! hoặc không trả về kết quả mong muốn. Để giải quyết những vấn đề này, hãy kiểm tra lại chỉ số và đảm bảo rằng nó nằm trong phạm vi hợp lệ của danh sách giá trị bạn cung cấp.

Kết Luận

Hàm CHOOSE trong excel là một công cụ linh hoạt và hữu ích trong Excel, giúp bạn lựa chọn giá trị dễ dàng từ một danh sách. Bằng cách hiểu rõ cách sử dụng và áp dụng các ví dụ thực tế, bạn có thể tận dụng hàm này để cải thiện hiệu quả công việc của mình. Hãy nhớ kết hợp hàm CHOOSE với các hàm khác để mở rộng khả năng của nó và đừng quên đọc thêm nhiều bài viết chất lượng tại mục Excel cơ bản nhé!

FAQs về Hàm CHOOSE trong Excel

Hàm CHOOSE trong Excel là gì?

Hàm CHOOSE là một hàm tích hợp sẵn trong Excel giúp bạn lựa chọn một giá trị từ một danh sách các giá trị dựa trên chỉ số mà bạn cung cấp.

Cú pháp của hàm CHOOSE là gì?

Cú pháp của hàm CHOOSE là:

CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)

Trong đó:

  • index_num là số thứ tự chỉ ra giá trị cần lấy (bắt đầu từ 1).
  • value1, value2, … là danh sách các giá trị mà bạn có thể lựa chọn.

Làm thế nào để sử dụng hàm CHOOSE?

Để sử dụng hàm CHOOSE, bạn nhập công thức vào một ô trong Excel với index_num là số thứ tự của giá trị bạn muốn lấy, và sau đó liệt kê các giá trị có thể lựa chọn.

Có thể sử dụng hàm CHOOSE với các kiểu dữ liệu nào?

Bạn có thể sử dụng hàm CHOOSE với hầu hết các kiểu dữ liệu trong Excel, bao gồm số, chuỗi văn bản, ngày tháng, công thức và thậm chí là tham chiếu ô.

Hàm CHOOSE có thể lấy bao nhiêu giá trị tối đa?

Hàm CHOOSE trong các phiên bản Excel mới có thể lấy tối đa 254 giá trị.

Có thể dùng hàm CHOOSE để thay thế cho câu lệnh IF không?

Trong một số trường hợp, hàm CHOOSE có thể được sử dụng như một phương án thay thế cho câu lệnh IF, đặc biệt khi bạn có một số lượng lựa chọn cố định và không cần kiểm tra nhiều điều kiện.

Hàm CHOOSE có thể kết hợp với hàm nào khác trong Excel?

Hàm CHOOSE có thể kết hợp linh hoạt với nhiều hàm khác trong Excel như VLOOKUP, MATCH, INDEX và các hàm logic khác để xử lý dữ liệu phức tạp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *